Mme Eléonore Caroit, Députée des Français d’Amérique latine et des Caraïbes, recherche un(e) collaborateur(rice) (H/F) pour l’accompagner au cours de son mandat à l’Assemblée nationale.
DETAILS DU POSTE :
- Temps plein
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : Janvier 2023
- Avantages : Prime prévoyance, prime repas, 13ème mois
- Lieu du poste : Assemblée nationale (75007 – Paris), déplacements à prévoir en circonscription
MISSIONS :
Gestion administrative :
- Gestion de l’agenda (rendez-vous, invitations, réservations, etc.) et des invités (enregistrement, accueil téléphonique et physique)
- Traitement du courrier courant (tri, classement, réponses) et des courriels (réponse aux invitations, fixation des rendez-vous, etc.)
- Organisation de réunions diverses, événements (réunion publique, table-ronde, conférence) et des déplacements en France de la Députée
- Gestion comptable : organisation des factures papiers et électroniques, gestion des frais de transports et autres frais de mandat (en lien avec l’expert-comptable)
- Gestion courante des tâches administratives, enregistrement et classement de documents
Circonscription :
- Traitement et suivi des demandes individuelles concernant la circonscription
- Saisine des instances et institutions compétentes dans le cadre des demandes
- Organisation de déplacements en circonscription (réservation de transports et hébergements, préparation du programme, etc.)
- Participation à certains évènements à Paris concernant la circonscription
- Préparation du bulletin d’information mensuel à destination de la circonscription
QUALIFICATIONS :
- Expérience professionnelle préalable
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Canva)
- Maîtrise de l’espagnol
PROFIL :
- Autonome, prend des initiatives et fait preuve de pragmatisme
- Rigueur, dynamisme, réactivité, polyvalence
- Bonne rédaction en français nécessaire
- Apprécie le travail en équipe
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