Le groupe politique est composé de 30 conseillers métropolitains, présidé par M. Philippe COCHET, Maire de Caluire-et-Cuire. Les collaborateurs du groupe sont chargés d’assurer la relation avec les élus du groupe, la mise en œuvre des décisions politiques, l’analyse et l’argumentation des positions du groupe sur les politiques métropolitaines. Le groupe recrute : Un(e) chargé(e) de mission polyvalent(e)
DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité du Secrétaire général du groupe, en lien avec les autres personnels du groupe vous assurez les missions suivantes :
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier (frappe et suivi)
Organisation de réunions
Gestion des fichiers pour envois postaux et mailing
Commandes des fournitures / convivialités
Gestion de l’agenda du groupe
Recherches documentaires
Rédaction de compte-rendu
Mise en page de documents de communication
PROFIL :
Compétences requises -
Maîtrise des outils informatiques, l’environnement Windows (Word, Excel, Power Point, Access), suite Adobe (appréciée)
Aisance relationnelle
Capacité rédactionnelle
Qualités souhaitées -
Rigueur et bonne organisation, faire preuve de rapidité d’exécution et de réactivité - Méthodique pour gérer et suivre des procédures
Esprit d’équipe, sens du contact
Esprit d’initiative, autonomie et adaptabilité
Discrétion indispensable
Caractéristiques du poste
- Recrutement par voie contractuelle (CDD jusqu’au 31 janvier de l’année n+1, renouvelable)
- Grille indiciaire catégorie C – adjoint administratif territorial
- Temps partiel (60 %) sur une base de 35 heures, soit 3 jours ou 6 demi-journées
- Régime social des contractuels du Grand Lyon
Pour postuler
Lettre de candidature et CV doivent être adressés au secrétaire général :
Par courrier : Grand Lyon La Métropole Rassemblement de la Droite, du Centre et de la Société civile À l’attention de : Alexandre NANCHI, secrétaire général 20 rue du Lac – CS 33569 69505 Lyon Cedex 03
Par mail : ananchi@grandlyon.com
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