MISSIONS GENERALES
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion complexe de l’agenda, préparation des dossiers pour les rendez-vous du Sénateur, organisation des déplacements (transports, hôtels), des réunions, des évènements et des visites du Sénat
- Gestion administrative : gestion du fichier et des bases de données, traitement de courriers (y compris rédaction de courriers de félicitations, de remerciements, notifications…), classement et archivage
- Gestion logistique de la permanence parlementaire : commandes de fournitures, gestion des prestataires …
CADRE DE TRAVAIL
Vous ferez partie d’une équipe de trois personnes auprès du Sénateur. Vous travaillerez directement avec le Sénateur et vous appuierez les autres membres de l’équipe sur des tâches diverses et variées.
PROFIL RECHERCHE
- Diplômé d'un BTS assistant(e) de direction / ou équivalent
- Connaissance de l'environnement politique et institutionnel
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Très bonne maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise des outils de traitement de texte et de publipostage
- Vous avez un sens de l’organisation et vous êtes polyvalent, dynamique, vous aimez le travail en équipe et vous savez faire preuve de rigueur, loyauté et discrétion.
TYPE DE CONTRAT
- Lieu : Permanence parlementaire située sur la commune des Echelles (73360)
- CDI - 35h hebdomadaire (possibilité de temps partiel)
- Date d'entrée en fonction - À partir de mars 2023
- Salaire - À discuter selon profil + 13ème mois, mutuelle, tickets restaurants, comité d’entreprise, plan d’épargne entreprise.
Pour candidater : envoyez CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : c.vial@senat.fr
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